Các Biện Pháp Lưu Trữ Tài Liệu An Toàn Hiệu Quả

 

Các biện pháp bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ không phải khách hàng nào cũng biết. Ngày nay tài liệu hồ sơ quan trọng cần được bảo mật một cách tuyệt đối. Và một trong các biện pháp bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ được khách hàng lựa chọn đó là dùng thùng tôn chống cháy để bảo vệ hồ sơ, tài liệu quan trọng. Cùng xem bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm về loại sản phẩm này nhé.

1. Vì sao nên dùng thùng tôn để lưu trữ tài liệu

Có thể thấy rằng sản phẩm thùng tôn, hòm tôn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo quản tài liệu hiện nay. Thùng tôn dùng để sắp xếp tài liệu văn phẩm phẩm gọn gàng theo tuần, theo tháng, quý, năm

Bên cạnh đó thùng tôn có khả năng chống mối mọt, ẩm mốc hoàn hảo, ngăn chặn các loại vi trùng xâm chiếm, ăn mòn tài liệu

Không những thế với khả năng chống cháy nổ tốt, chống va đập mạnh giúp đảm bảo an toàn tuyệt đối khi không may xảy ra hỏa hoạn, thiên tai,...

Sản phẩm thùng tôn rất hữu ích cho đời sống hiện nay, vai trò của thùng tôn được khẳng định bởi việc sắp xếp, di chuyển tài liệu dễ dàng. Đặc biệt hơn giá thành thùng tôn khá rẻ so với mặt bằng chung các sản phẩm bảo quản tài liệu như két sắt hay tủ đựng.

2. Cách phân loại tài liệu lưu trữ khoa học bằng thùng tôn

Theo quý: Hồ sơ của bạn nên được sắp xếp theo tháng hoặc theo quý như: Tháng 1, tháng 2... hoặc quý 1, quý 2,...

Théo chủ đề: Ví dụ Quảng cáo – Marketing, hợp đồng dịch vụ, báo cáo thuế,...

Théo nhóm: Chi tài liệu theo chủ đề nhóm, sắp xếp vào thùng tôn

Bên cạnh đó, để phân biệt các thùng tài liệu, quý khách hàng nên

Dùng bút màu không bị phai màu mực để ghi chú, đánh số lên thùng tôn

Dán nhãn in lên thùng tôn với các nội dung chú thích dễ hiểu,

Để thùng tôn phát huy hết tác dụng, sản phẩm này nên được đặt tại các vị trí khô ráo, thuận lợi, sạch sẽ và dễ di duyển tìm kiếm nhanh chóng.

3. Địa chỉ mua thùng tôn bảo quản tài liệu uy tín chất lượng

Thùng tôn ngày nay được nhiều khách hàng tin tưởng chọn mua để bảo quản, lưu trữ tài liệu văn phòng, lưu trữ các thiết bị quan trọng. Tuy nhiên để tìm địa chỉ để mua thùng tôn uy tín, giá rẻ chất lượng thì không phải khách hàng nào cũng biết.

Công ty Cổ Phần Thiết Bị Vật Tư Ngân Hàng ViNa  không chỉ được biết đến là công ty cung cấp các loại máy đếm tiền, máy khử khuẩn hồ sơ mà còn là công ty đi đầu trong cung cấp các loại thùng tôn chất lượng, mẫu mã đẹp mắt, giá cả phải chăng cho người dùng. Quý khách hàng chọn mua thùng tôn tại Maxda Việt Nam sẽ được hưởng các chính sách vô cùng ưu đãi, trải nghiệm mua sắm tuyệt vời

• Giá cả phải chăng, đảm bảo cạnh tranh nhất thị trường

• Nhiều mẫu mã kích thước để lựa chọn

• Thiết kế theo nhu cầu của khách hàng

• Bảo hành uy tín, hậu mãi chu đáo

• Nhân viên nhiệt tình, am hiểu sản phẩm

Trên đây là bài viết các biện pháp bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ  hi vọng đã giúp khách hàng có thêm nhiều thông tin bổ ích trong việc bảo quản, lưu trữ tài liệu cũng như địa chỉ mua sản phẩm bảo quản hồ sơ tài liệu uy tín chất lượng.

 

 

* Phương thức thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản.

* Phương thức giao hàng: Miễn phí ship toàn quốc.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

 

HCM: 92/49 Lâm Thị Hố, Tân Chánh Hiệp, Q12, TP HCM

Phone: 02862575814 – 096 339 6648 – 0986 845 946

 

HÀ NỘI: 139 Đốc Ngữ, Ba Đình, Hà Nội.

Phone: 0909487833 - 0399994444

 

NHA TRANG: 5 Lê Lai, TP Nha Trang

Phone: 02580650099 – 0786737479

 

CẦN THƠ: 176 Võ Văn Kiệt, Ninh Kiều Cần Thơ

Phone: 02926280599 – 035 475 3369            

 

QUY NHƠN: 502 Nguyễn Thái Học, P.Quang Trung, TP.Quy Nhơn, Bình Định

Phone: 0256 65 33933 - 0582 123 567

 

 WEBSITE:  MAXDA.COM.VN 

 

 WEBSITE: THUNGDUNGHOSO.NET.VN

 

 

Quý khách hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, tự hào là là đơn vị hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh máy đếm tiền, là đơn vị nhập khẩu uy tín hàng đầu Việt Nam với các sản phẩm máy đếm tiền, máy bó tiền, máy đóng chứng từ, két sắt, kệ sắt, thùng đựng hồ sơ, thùng áp tải tiền cho các ngân hàng, doanh nghiệp ...

Đến với Công ty thiết bị vật tư ngân hàng Vina quý khách sẽ hài lòng cách phục vụ của chúng tôi.

Chúng tôi hân hạnh đón tiếp và phục vụ quý khách hàng.